Työntekijärekisteri 

Tämä on Työvene Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaselosteyrityksen työntekijöistä ja toimittajista. Se on laadittu 

6.2.2023 ja sitä päivitetään tarvittaessa. 

Rekisterinpitäjä 

Uudenkaupungin Työvene Oy 

Telakkatie 8 

23500 Uusikaupunki 

tapio.rintala@tyovene.fi P. 040 0327 500 Yrityksen Y-tunnus 2651884-4 

2A. Ylläpitäjä

Riitta Rintala 

Telakkatie 8 

23500 Uusikaupunki riitta.rintala@tyovene.fi 

2B. Ylläpitäjä 

Aleksi Ukkonen 

Telakkatie 8 

23500 Uusikaupunki aleksi.ukkonnen@tyovene.fi 

3. Rekisterin nimi 

Työvene Oy työntekijärekisteri 2A 

Työvene Oy toimittajarekisteri 2B 

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on 

-Sopimus 

-Laki 

-Rekisterinpitäjän oikeutettu etu 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on työsopimus, palkkaus ja viranomaisasiointi sekä yrityksen toimittajien yhteistyöhön liittyvä toiminta.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilöiden nimet, osoite, puhelinnumerot yhteystiedot, veronumero, sosiaaliturvatunnisteet veroja ym. viranomaistietoja varten sekä tilitiedot palkanmaksua varten. Myös mahdolliset erityispätevyystodistukset. 

Toimittajien yrityksen nimet, internet sivut, sähköposti- ja puhelinnumerot, sekä tarjottavat palvelut. 

Tiedot säilytetään työsuhteen ollessa voimassa ja tapauskohtaisesti riittävän ajanjakson sen jälkeen kirjanpidollisten toteamiseksi tarvittaessa. Työntekijöiden terveydentilaa koskevia tietoja säilytetään erillään muista henkilötiedoista. Tiedot arkistoidaan palkanmaksun jälkeen 10 vuotta lukituissa arkistoissa. 

Toimittajatietoja säilytetään yrityksen SharePoint verkkohakemistossa, jonne pääsy on rajattu ainoastaan ostoja suorittavilta henkilöiltä ja näitä tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja päivitetään oston toimesta. 

6. Säännönmukaiset tietolähteet 

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan työntekijältä ja viranomaisilta sekä toimittajilta itseltään. 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Poikkeuksena ovat työnantajaliitto, eläkeyhtiö, vakuutusyhtiö, verottaja / tulorekisteri ja ay-liitot. 

Työnkuvan vaatiessa tietoja voidaan jakaa tai julkaista alihankkijoille esim. pätevyystodistukset. 

Tietoja voidaan siirtää rekisterin pitäjän toimesta myös EU:n ja ETA:N ulkopuolelle yllä mainituista syistä. 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet 

Rekisteriä käsitellään asianmukaisella huolellisuudella. Tiedot suojataan palvelimella ja ajantasaisesta tietoturvasta huolehditaan. 

Tietoja käsittelevät vain henkilöt, joiden työnkuvaan asia kuuluu. Mahdolliset paperiset kopiot ja muistiot arkistoidaan lukittuun tilaan ja hävitetään säilytysajan jälkeen. 

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista 

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). 

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet 

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). 

Niiltä osin, kun rekisterissä on keskeneräisiä asioita, ei pyyntöä voida toteuttaa, ennen kuin ne on hoidettu. Työsuhteisiin liittyvät arkistot säilytetään lakiperusteisesti aina vähintään 10 vuotta.